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舒蕾生物:数字化赋能舒蕾,重塑国民洗护品牌

舒蕾生物旗下拥有舒美个护、舒芙雅生物科技等多家全资子公司,是一家集产品研发、生产、销售、服务于一体的个人护理用品专业公司。


舒蕾生物科技股份有限公司成立于202003月,旗下拥有舒美个护、舒芙雅生物科技等多家全资子公司, 是一家集产品研发、生产、销售、服务于一体的个人护理用品专业公司。 经典民族品牌舒蕾,为大国品牌的崛起再添力量, 公司秉承“以市场为中心,以奋斗者为本”的经营理念, 服务于消费者、客户和社会, 致力于成为国人骄傲的 百年民族品牌。
企业使命:让生活更加美好
经营理念:以市场为中心,以奋斗者为本
企业使命:成为国人骄傲的百年民族品牌
核心价值观:顾客第一、务实进取协同分享、结果为先



1、缺少统一的研发平台

日化行业对产品配方所用到原材料管理要求高,如原材料的行业标准、物料批次、原料的保质管理,及相应基础数据的维护。产品生产的配方比例及生产工艺有很高的要求,配方如出现问题,就会造成整批产品成吨报废,造成严重损失,需要一套完整的研发系统进行管控。

2、生产制造协同及效率待提升

市场销售预测确定之后,亟需一套计划管理系统,对产能进行评估,通过物料需求计划,计算所需材料推送给供应商备货,同时根据生产计划,产生物料供需表,有节奏的让供应商进行送货。化工产品自动化程度高,管控严格,对材料要逐个与配方进行比较,才能上料。配方对用量要求相当高,配方数据要与设备进行集成,同时通过MES系统控制用量与工序顺序。根据产能情况,生产订单需要合理的安排具体的生产线上。

1)原材料的有效管理,符合化妆品行业《已使用化妆品原料目录》管理要求;

2)实现需求与配方一对多管理,配方比、配方成本计算,自动输出备案配方、INCI表,配方比较等;

3、仓储准确率和实时率待提升

无法及时查询物料分别在各个仓库的库存量,只能查询汇总量,主要通过手工报表管理库存。原材料库存不准确,易造成仓库利用率低,企业资金过多占用或者生产用原材料供应不及时等情况。

4、财务业务协同滞后

舒美的财务与业务人员需要投入大量精力进行业务数据整理与统计,以满足财务核算需要。舒美希望各业务模块可实现业务报表查询,减少财务记账信息承载及时效压力;可以在系统中联查业务财务数据,业务单据自动生成财务凭证,快捷方便;费用预算及管控需通过系统化落地执行。

深圳爱世达项目组借助金蝶在化工行业的项目经验沉淀,经过多轮讨论,制定了舒美公司的总体信息建设蓝图。在此过程中,初步统一了公司信息化建设的“总体规划、分布实施”的共识。

1、PLM+ERP研产一体化平台

在标准PLM功能基础之上为舒美定制了适配化工行业的配方管理、测试计划管理以及原料管理个性化内容;满足了客户行业需求,通过PLM和星空ERP的数据和流程连接,大大缩短企业采购周期并提升企业的采购准确率,通过ERP与设备MES的集成,使用生产用料、用量、工序得到严格的控制,减少用料及工序的错误,进而整体缩短生产周期、并提升客户满意度。

2、拉通生产制造管理业务端到端流程的规范、标准、贯通

随着信息化和工业化的深度融合,为了促进企业从传统制造向智能制造转型的应用建设中,通过打通舒美现有渠道、直销、新零售、电商、门店、销售公司和工厂等各类前后端,所有的计划向PMC汇报后再统一协调安排;数字工厂让生产状态实时掌握,明确的工艺路线和规范的作业使工作效率和良品率提升,定制化的生产排程可以让操作员实时修改生产时间,工单数量和产线选择。

3、再造供应链流程,赋能管理层数据决策能力

采购方面,重新规划物资采购业务程序,从公司层面考虑,追求全局最优,重新设计管理流程,突出业务程序。通过程序再造过程可以进一步消除不增值作业,避免不必要浪费,提高采购效率,实现采购成本精细化管理。采购订单审核确认之后,云星空系统通过邮件直达供应商,供应商根据生产进行备货。

销售方面,重新梳理舒美集团内部多组织、多工厂间的跨组织销售和内部交易的管理流程,基于金蝶云星空的一体化平台,实现集团统一的销售管理。客户可以在销售公司的渠道订货系统,直接下单,并同步到云星空系统。

仓库方面,通过定制的WMS,实现出入库的业务都无缝对接ERP系统,供应商送货到仓库,系统自动匹配空位,并打印条码,将货物运送到分配的货位上,生产领用时也能快速找到具体的货位。

4、重构财务管理,构建业务流程闭环

舒美共有下属分子公司5家,通过金蝶云·星空,搭建一体化管理平台,集团及下属所有分子公司,在统一平台、同一数据中心进行账务处理,实现账套数据的集中管理;实现基础政策统一管控,报表集中查询,集团可以统一管理和集中查询各下属各单位的账务和报表数据,多组织财务体系实现业务财务统一规范管理,组织间业务处理和对账不再是头痛的问题,复杂的集团合并报表可以方便的配置,提升了舒美的经济效益。通过金蝶云·星空将财务系统、供应链系统、生产系统、资金系统、渠道要货系统连接起来,形成整体业务的闭环。各系统产生的业务数据通过这一闭环进行共享、流通,各业务组织间高效协同,打破凭经验下订单的传统模式,让真实的业务数据驱动业务运营。




在战略和发展模式上,舒美借助金蝶云星空平台,实现了由ERP向EBC转型,实现连接客户、连接员工、连接经销商,共同打造生态利益共同体,同时也实现了自我赋能,以及战略与业务模式转型。

通过打造舒美研产供销财税一体化管理平台,整合集团数字化资产,推动产供销、人财物一体化运营机制建设,实现主营业务、财务统一运作,实现以流程驱动的高效运营体系,为企业加强管理、建立高效响应、高效周转、高效创新的管理体系战略目标提供数字化支持。

通过大数据预测服务和多组织供应链协同,实现了原材料采购、产品生产、成品发货的精准调配;通过数据分析和质量管理,保证了产品制作过程中用料及数量的匹配,实现了全程的品质管控与成本控制。

从2020年开始,舒美全面启动信息化全链数字化建设,通过导入ERP+PLM+MES,结合智能制造装备,构建以研产销为抓手的全链数字化平台,打造先进的数字化智能工厂。这一年,舒美的智能化战略取得阶段性进展,从研发设计、智能采购、生产制造、营销服务、供应链管理、仓储物流、售后服务、质量控制等环节运营管理水平得到大幅度的提升。

——曾海运  舒蕾集团IT经理

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