深圳爱世达项目组借助金蝶在化工行业的项目经验沉淀,经过多轮讨论,制定了舒美公司的总体信息建设蓝图。在此过程中,初步统一了公司信息化建设的“总体规划、分布实施”的共识。
1、PLM+ERP研产一体化平台
在标准PLM功能基础之上为舒美定制了适配化工行业的配方管理、测试计划管理以及原料管理个性化内容;满足了客户行业需求,通过PLM和星空ERP的数据和流程连接,大大缩短企业采购周期并提升企业的采购准确率,通过ERP与设备MES的集成,使用生产用料、用量、工序得到严格的控制,减少用料及工序的错误,进而整体缩短生产周期、并提升客户满意度。
2、拉通生产制造管理业务端到端流程的规范、标准、贯通
随着信息化和工业化的深度融合,为了促进企业从传统制造向智能制造转型的应用建设中,通过打通舒美现有渠道、直销、新零售、电商、门店、销售公司和工厂等各类前后端,所有的计划向PMC汇报后再统一协调安排;数字工厂让生产状态实时掌握,明确的工艺路线和规范的作业使工作效率和良品率提升,定制化的生产排程可以让操作员实时修改生产时间,工单数量和产线选择。
3、再造供应链流程,赋能管理层数据决策能力
采购方面,重新规划物资采购业务程序,从公司层面考虑,追求全局最优,重新设计管理流程,突出业务程序。通过程序再造过程可以进一步消除不增值作业,避免不必要浪费,提高采购效率,实现采购成本精细化管理。采购订单审核确认之后,云星空系统通过邮件直达供应商,供应商根据生产进行备货。
销售方面,重新梳理舒美集团内部多组织、多工厂间的跨组织销售和内部交易的管理流程,基于金蝶云星空的一体化平台,实现集团统一的销售管理。客户可以在销售公司的渠道订货系统,直接下单,并同步到云星空系统。
仓库方面,通过定制的WMS,实现出入库的业务都无缝对接ERP系统,供应商送货到仓库,系统自动匹配空位,并打印条码,将货物运送到分配的货位上,生产领用时也能快速找到具体的货位。
4、重构财务管理,构建业务流程闭环
舒美共有下属分子公司5家,通过金蝶云·星空,搭建一体化管理平台,集团及下属所有分子公司,在统一平台、同一数据中心进行账务处理,实现账套数据的集中管理;实现基础政策统一管控,报表集中查询,集团可以统一管理和集中查询各下属各单位的账务和报表数据,多组织财务体系实现业务财务统一规范管理,组织间业务处理和对账不再是头痛的问题,复杂的集团合并报表可以方便的配置,提升了舒美的经济效益。通过金蝶云·星空将财务系统、供应链系统、生产系统、资金系统、渠道要货系统连接起来,形成整体业务的闭环。各系统产生的业务数据通过这一闭环进行共享、流通,各业务组织间高效协同,打破凭经验下订单的传统模式,让真实的业务数据驱动业务运营。
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