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新益昌科技:智能制造装备,数字化创新提升成长动能

新益昌科技成立于2006年,于2021年完成了IPO上市(股票代码688383)。新益昌公司主要从事LED、半导体、电容器、锂电池等行业智能制造装备的研发、生产和销售,是国内LED封装、电容器老化测试智能制造装备领域的领先企业。

企业名称

深圳新益昌科技股份有限公司

地区、行业、业务范围

深圳,LED、半导体、电容器、锂电池行业

企业规模

2000人,13亿营收

行业地位

国内LED封装、电容器老化测试智能制造装备领域领先企业,国家高新技术企业、国家级专精特新“小巨人”企业、国家级制造业单项冠军、国家级专利奖、广东省省级知识产权示范企业、广东省省级工程技术研究中心

使用产品和服务

金蝶云星空(ERP、供应商协同平台)、移动条码MES系统(条码贯穿生产过程)、系统集成、供应商协同、二次开发

深圳新益昌科技股份有限公司,成立于2006年,于2021年完成了IPO上市(股票代码688383)。新益昌公司主要从事LED、半导体、电容器、锂电池等行业智能制造装备的研发、生产和销售,是国内LED封装、电容器老化测试智能制造装备领域的领先企业,同时凭借深厚的研发实力和持续的技术创新能力,成功进入了半导体封装设备和锂电池设备领域。

此外,公司部分智能制造装备产品核心零部件如驱动器、高精度读数头及直线电机、音圈电机等已经实现自研自产,是国内少有的具备核心零部件自主研发与生产能力的智能制造装备企业。

新益昌科技已建有一支高素质、高技能的研发团队,已设立博士后创新实践基地等研发载体,先后获评为国家专精特新“小巨人”、国家知识产权优势企业、广东省知识产权示范企业、广东省Micro&Mini LED封装技术工程技术研究中心、广东省制造业单项冠军产品、广东省“守合同重信用”企业、深圳市企业技术中心、深圳市知识产权优势单位、深圳知名品牌、知识产权管理体系,获得了两化融合管理体系、质量管理体系、环境管理体系、安全生产标准化三级企业等资质认证。

深圳新益昌科技股份有限公司,早在2016年开始应用K/3 WISE产品,使用财务供应链模块及客户关系管理应用。于2017年应用金蝶 K/3 PLM,优化公司的研发项目管理系统。随着企业的不断发展,单组织模式的应用已不满足企业的信息化管理需求,于2021年,新益昌公司升级为金蝶·云星空产品,构建了一个研产供销人财税一体化的业务协同平台。

为促进新益昌集团公司内部战略管控、提高核心竞争力,树立管理透明化、提升工作效率、业务可追溯的系统化应用目标,新益昌公司构建了以深圳、中山、其他地区公司一体化的IT平台,实现集团内一体化运营、平台化管控、高效业务协作、信息实时共享。

新益昌公司在全国多地设有销售和生产基地,是一家致力于为LED、电容器、半导体、锂电池等行业提供智能制造装备的国家高新技术企业。在公司发展的18年历程中,新益昌凭借深厚的研发实力和持续的技术创新能力,成功进入了半导体封装设备和锂电池设备领域。

企业的快速发展也为现代化管理提出了新的挑战:如何能实现集团化战略管控、运营管控,如何高效计划和安排生产,如何实现高效业务协作、信息实时共享,如何能全面做好预算控制公司支出,如何提高生产作业效率利益最大化,一个又一个的挑战摆在了公司管理层面前。

1、组织形态单组织单一,集团集中管控迫在眉睫

新益昌集团是集团化公司,下设有多个事业部,运营组织、生产组织、采购组织、核算组织、产品线BU,之前事业部之间是离散经营,多组织协作管控和全流程业务共享,是平台化的基本需求,集团集中管控迫在眉睫。

2、作业效率慢,存在大量重复记账工作

新益昌公司每日大量出入库,每日仓库出入库数量达上万件,仓库现场收、发业务频繁。且存在着大量重复性记账工作,导致单据错乱,重复录入,及核算的效率、核算的准确性不准,增加了制造成本、项目成本。

3、供应链业务繁多,供应商管理需要顺畅、高效

新益昌生产有上下游多条供应链供应业务,对供应商的询报价业务、订单下达、订单变更、采购收/退料、委外工序接收、采购对账业务要求高,需要有顺畅、高效的流程,促进供应链业务开展。

4、产品原材料、加工过程与用料溯源难以追踪

新益昌所做的产品LED、电容器、半导体、锂电池等,对产品的质量要求极高,质检单通过手写传单传递,存在涂抹修改丢失情况;新益昌也有很多产品工序委外给供应商,供应商交货的质量需要控制并追踪;产品原材料、加工过程与用料溯源难以追踪,难以为质量追溯提供支撑。

5、采购申请需求量众多,采购流程重复及繁杂

新益昌是制造行业,对采购原材料及供应商需求众多且流程繁杂,填写多张采购单据,需要一层层汇报审核才能采购审批通过,增加了员工的工作量,效率低下。需要有一个智能化采购流程,采购申请业务自动生成采购订单,采购流程迅速及标准化。

6、物料计划难度达,计划准确度不高

新益昌是装备行业,装备行业的特性其中一点是物料繁多且变更频繁,物料计划难度很大,PMC人员难以掌控物料需求计划,导致计划准确度不高,导致物控工作会产生预估差距,导致公司产生一些计划成本,会间接影响到仓库、生产车间、财务的工作。

深圳新益昌科技股份有限公司在金蝶K3 WISE系统基础上升级为金蝶云 · 星空,并通过适量个性化设计、开发,打造集ERP及MES为一体的集团信息化业务平台,从采购管理、库存管理、销售管理、生产计划、生产管理、网上银行、合并报表、组织间结算、供应商协同平台、MES产品进行优化建设,建立了一套业务财务一体化的信息流闭环,金蝶云·星空作为集团统一的主数据中心,支撑了集团研、产、供、销等核心业务,满足了多法人、多工厂、多地域的集团管控要求,实现了业财一体化、生产成本精细化管控;打通了SRM、轻MES、企业微信与金蝶云·星空的集成,实现集团化管控和集团内部业务处理,支撑企业一体化运营、平台化管控,以提升企业经营管理水平。

1、建立集团财务平台,实现对集团财务的集中管控和处理,快速高效处理凭证生成和合并报表等,实现集团业务财务一体化

新益昌公司通过使用金蝶云星空票据管理、合并报表、组织间结算等模块,输入业务单据,系统高效生成凭证和合并报表,由以往的手工录入变成了根据业务单据生成凭证,确保业务财务的数据一致,减少了财务工作量,缩短月结时间。

2、通过供应商协同平台的建设,使企业的供应链协同业务更加顺畅、高效

新益昌搭建SRM供应商协同平台,协同供应商从0到600,目前已链接600家上游协同供应商。对供应商准入、评价、信控的全生命周期线上管理, 与供应商统一平台,统一业务数据源头,统一往来对账依据。供应商在平台上做询报价业务,新益昌做好供应商选定后,把对应订单下达至供应商系统,查询进度信息,订单也可做变更处理,方便管控。同时,SRM供应商协同平台也与MES系统集成对接,在平台打印送货单并输出指定格式的包装标签,简化收料工作。而且,在委外工序接收、采购对账等业务也进行管控,提高了整体对接效率。

3、ERP+MES集成应用,应用销售、出入库管理、生产全流程

以金蝶云星空主数据及业务数据作为条码系统的数据来源,规划核心主数据(物料、仓库、仓位等)和关键业务(采购入库单、生产领料单、生产入库单、销售出库单等)的对接流程。通过金蝶云星空平台的开放性API集成平台,实现了两个系统之间数多个接口的成功对接,实现了移动PDA做单,比以往减少了工作量,彻底实现了仓库、生产实时数据的及时性与准确性。

在作业过程中,通过条码系统生成标签自动生产功能,按原单通过移动端自动生成MPQ标签拆分与打印输出;也可sn一键扫码查询、也支持包装档案与sn档案的库存状态查询;允许上料、下料、周转框/盘标签绑定、sn扫码绑定与汇报等柔性生产作业要求。

4、物料需求计划准确,迅捷供应商协同

新益昌通过定制开发物料欠料表,和欠料分析表依据生产计划定时自动生成物料需求计划。需求计划数据准确且可以根据ECN变更联动更新。欠料表确认后生成采购申请并推送SRM供应商协同平台,供应商在SRM回复交期并确认订单。系统根据欠料表生成缺料计划,推送SRM供应商协同平台,供应商根据缺料计划安排送货。

5、应用质量管理,提升产品品质管理

通过条码系统,新益昌实现检验移动作业,边检验,边录入系统,提高系统录入效率和数据录入的准确性。定制了车间检验SN报表,实现按单个产品的SN进行原材料的质量追溯,大大提升了产品品质管理。

新益昌公司在上市前准备阶段之际,在金蝶的帮助下,围绕“一体化运营、平台化管控、高效业务协作、信息实时共享”的信息化平台规划目标,新益昌升级打造出ERP+MES一体化信息平台,实现了企业信息化系统的落地实施,实现了业财一体化、生产成本精细化管控,实现集团化管控和集团内部业务处理,支撑企业一体化运营、平台化管控,提升企业经营管理水平。项目同时还为企业培养了一批信息化专业人才,企业数字化转型和未来战略落地奠定了基础。

1、节约人力成本

仓管员与记账员作业合二为一,即仓管员在仓储作业的同时通过移动平板扫码登账,节省记账员岗位人员,同时提高了系统作业的效率;通过生产现场自动(或移动)采集,极大节约数据统计与汇报的人力成本,

2、提高数据准确性

通过条码系统扫码处理业务,避免人为录入关键信息,规避人为错误,提升库存准确率,从而提高计划的准确性和生产的达成率。

3、改善收料作业

通过条码系统扫码送货单的二维码,自动核对采购订单和送料单信息,通过扫描货物的包装条码自动核对货物及数量信息,实现快速、准确的完成收料环节的工作。

4、改善供应商协同

通过金蝶云星空供应商协同平台,企业下达采购订单后,供应商即可登录系统获取订单信息及标签信息,很好的改善了企业与供应商订单和收料环节的协同问题。

5、提高员工生产效率

通过金蝶云星空系统,通过ERP系统与MES系统集成对接,实现ERP数据管理与现场作业执行一体化,极大提升效率与数量。同时,从EBC角度来说,“一体化运营、平台化管控、高效业务协作、信息实时共享”的数字化转型提升了新益昌的运营管理效果,从而实现链接员工、链接伙伴的能力。

6、链接员工能力

金蝶云·星空帮助新益昌进行流程优化及标准化,采购管理、库存管理、销售管理、生产计划、生产管理、网上银行、合并报表、组织间结算、供应商协同平台等多个业务流程,同时OA平台、MES系统和ERP平台的连接,实现在不同平台对接,通过业务流程固化到系统中,让企业各个部门有了行为准则,减少重复劳动和人文错误,使得流程智能化、自动化提升业务流程效率。

7、链接伙伴能力

新益昌建立金蝶云·星空供应商协同平台,提升新益昌供应链各个业务环节的协同和可追溯性,使企业的供应链协同业务更加顺畅、高效,通过供应链能力提升,整体效率提升20%以上。

非常感谢深圳市爱世达资讯科技有限公司,从2016年开始实施使用金蝶K3 WISE相关产品,开始铺垫我司的数字化建设道路,基于我司战略发展需要,于2021年升级为金蝶云·星空,凭借金蝶云·星空ERP系统和深圳市爱世达资讯科技有限公司的移动ERP条码系统,该项目在实施范围广、交付需求多的情况下,双方项目团队始终保持着拼搏进取、艰苦奋斗的精神,团队成员项目协助,于2022年4月正式上线使用。实现基础数据的统一,业务流程清晰可查,实现业财一体化平台,为企业信息化发展奠定基础。

——新益昌CIO  邱锐刚

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